Assistenz Leitung Service (m/w/d)
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Gebäudetechnik der Zukunft
Assistenz Leitung Service (m/w/d)
Was erwartet Sie:
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Leitung Service Climate
- Priorisierung von Aufgaben, sowie eigenständige Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Kommunikationskanälen, sowie Koordination von Terminen inkl. Kalenderpflege
- Organisation und Koordination von Tagungen, Schulungen, Meetings und sonstigen Terminen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Organisation von Onboarding bzw. Offboarding von Mitarbeiter:innen
Was erwarten wir:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung
- Erste stellenrelevante Berufserfahrung wünschenswert
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamorientierung
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
Was bieten wir:
- Langfristige Perspektive in unserem sehr erfolgreichen und stabilen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit guten Entwicklungschancen
- Unbefristeten Anstellungsvertrag
- Intensive und fundierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt, Gesundheitsvorsorge, Betriebskantine,
- Firmenevents, Fahrradleasing "JobRad"
- 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld